TODOリストに時間軸を入れよう

今日はたくさん仕事をこなそうと意気込んで出社したのに、チームのメンバーから相談を受けたり上司に急に呼ばれたりして、実際は半分も仕事ができなかった、なんてことがあります。TODOリストは、そもそもやるべきことを忘れないために使われていますが、そんな状況に陥ると、リストにまだ残っている仕事量に気が滅入ったとか、そもそものTODOリストをやめてしまったという話を聞きます。

そうではなく、TODOリストをシミュレーションの道具としてみてはいかがでしょうか。TODOリストに何時間でその仕事を終わらせるか、時間見積もりを記入するようにします。しかも、多分このあたりで割り込みが入るだろうからと、この仕事の作業時間は２時間だけど、割り込みが入ればプラス１時間、余裕をみて３時間と計算します。もし邪魔が入らなければ１時間得しますし、あまりキチキチの見積もりでは役に立ちません。

私は仕事を終えて会社を出る前に、その日の反省も含めてリストを確認し、明日のリストを作成します。次の日にやろうと思うと、意外に覚えていないもので、新鮮なうちに、リストの項目を完全に消化できなかった理由を考えて、翌日のリストの精度を高めます。

もちろん、イメージ通りの結果にはなかなか到達できませんが、イメージと現実のギャップをつかみ、うまくいかなかった理由を探ることは大切です。私は意識的に「明日はどうなる？」「１カ月後はどうなってる？」と、シミュレーションしながら仕事をしています。その日の経験に基づいて明日の仕事のイメージをつくる。それがビジネスの達人への第一歩ではないでしょうか。

その日の終わりにそこまでやって、会社を出た時には仕事のことはすっかり忘れる。それがリフレッシュするための毎日の儀式になっています。