マネジメントについては、どこから着手しましたか？

諸山

契約時に業務内容を取りまとめますが、これは「これしかやらない」という取り決めではなく、「何をすべきか」を整理し、共有するためのものと両者の間で位置付けました。契約を３カ月ごとに更新し、内容を見直すことで、何をすべきかの微調整を重ねていきました。

野中

スタート段階から、ほぼ毎日、さまざまな課題を議題にした会議がありました。代表企業として私たちはすべてに出席して、さまざまな立場の意見と向き合う必要がありました。山下PMCさまとの業務仕様に落とし込むことで課題を整理し、全体がどうなっているのかが把握できました。

横田

長崎市さまとの会議や、設計のメンバーとの会議。そしてPFI事業の特徴として、施設の建設を行うだけでなく、完成後の運用や管理についても、その担当会社とこの段階から会議を重ねる必要がありました。

村田

それぞれの本音を引き出し、全体として合意できる落とし所を見つける。そうした調整は、官民両方の施設づくりのノウハウを持つ山下PMCが得意とするところだと自負しています。

諸山

行政の立場から見れば法的な枠組みが気になりますし、現場からは技術面での提案が要望として上がることも。それぞれと向き合う時には相手の専門性に寄り添った言語を用い、他へ伝える時には翻訳する。それを意識しました。

事業全体を俯瞰して、どんな課題が抽出できましたか？

諸山

たとえば、MICEとホテルは１棟の建物ですが、事業方式・事業期間が異なるため、契約上の整理が必要です。駐車場の事業方針やペデストリアンデッキの接続方法などもさらに具体的な検討を重ねる必要がありました。

村田

課題は多々ありましたが、優先順位の整理、スケジュールの見える化を行い、各議題に合わせて参加者を設定し、合理的に議論を進めました。ただし、課題を解決したら終わりではなく、複合的な事業だからこそできる付加価値の創造をゴールとして定めました。限られた時間ではありましたが、九電工さま、ヒルトン長崎さま、長崎放送さま、そして長崎市さまの未来につながる提案に注力しました。

たとえば、どんな提案ですか？

横田

「視点場」という言葉をこの事業で学びました。会議の一つ、「長崎駅周辺エリアデザイン調整会議」の場で使われる言葉ですが、施設から稲佐山がどうみえるのか、街並みに溶け込む建物デザインか。建物を建てる上でそうした景観への配慮が本事業では特に大切にされています。
設計企業のみなさまを中心に、山下PMCさまとともに計画段階から、そうした長崎への思いの視線を一つにする調整を重ねてきたことが、事業を成功させた要因の一つと考えます。

諸山

私はホテルのPM/CMも担当しましたが、MICE施設と屋内外で接続しています。ホテルに求められる品質基準を満たしながら、同時にMICEとの調和も満たすデザインを目指しました。稲佐山に代表される長崎市内の景観をより美しく彩る夜間照明も事業者間で連携・協力する過程で生まれたアイデアです。

• 浦上川沿いの道路から「出島メッセ長崎」の「リバーサイドデッキ」につながる階段。施設そのものが周辺の人の動きを取り込む構造。
• 施設東西を結ぶ「稲佐山プロムナード」。⾧崎駅直結の2階ペデストリアンデッキとリバーサイドデッキをつなぐ。
• 「リバーサイドデッキ」からは、浦上川や稲佐山を眺めることができる。施設来場者だけでなく、市民の憩いの場としても利用できる。
• JR長崎駅側はヒルトン長崎と、駅へも屋根付きのデッキでつながり、アクセスの良さにも考慮した。