プロジェクトは自分の知らないたくさんの会議でできている

プロジェクトとは社内横断的に多くのメンバーを巻き込んで、ある特定の目的を実現すべく、期間つきで遂行される活動のことです。大規模なプロジェクトになればなるほど、その意思決定のプロセスは複雑になります。

三角形のピラミッドを想定してください。

プロジェクトは自分の知らないたくさんの会議体で構成されている！

たとえばピラミッドの頂点には、最終意思決定を行うマネジメント会議があります。その中間には、部長クラスが差配する部門会議があり、その下に現場レベルの実動部隊の分科会が配置されることがあります。

今回タスクくんたちが企画した子供向け人気アニメのチョコレートは、開発部からの意見として、各部長が集まる部門会議の場で提案されました。

一方で、他の部からは、少子高齢化が進む日本においては大人向け商品を増やしたほうがいいという意向が出されました。

そして、経営幹部によるマネジメント会議において「大人向けで行こう」という結論が出され、タスクくんの案はあえなくボツとなったのでした。

プロジェクトが巨大になればなるほど、こうした齟齬は、いろいろなところで起きています。

会社とは、さまざまな会議体を構造化し意思決定を行うものです。下部の会議で行われるのは部分最適ですが、上に行けば行くほど全体最適が優先されます。

すると、下の会議では正しい決定事項が上部の会議では否定される、ということは日常的に起こりうることなのです。

タスクくんたちは自信満々で今回の提案をし、部長もゴーサインを出しましたが、それはあくまで部分最適でした。

自分の企画を実現するためには、より高いところからみて全体最適かどうかに注意をはらう必要がある。タスクくんはそう考えるべきでした。

かれがもっと他の会議体のことを意識して、他部門の動向や、経営幹部の発言などに注意していれば、ひょっとしたら結果は違っていたかもしれません。